Opal

Обратная сторона «Большого брата»

Обратная сторона «Большого брата»

Как сохранить конфиденциальность, ваши права и обязанности работодателя

Если вы считаете, что уничтожать конверты или пакеты бандеролей с вашим адресом и именем – это удел зануд и перестраховщиков, то рано или поздно с вами может произойти то, что случилось со мной.

Я получила «письмо счастья» от энергокомпании с настоятельной просьбой погасить долг в £1 500. О существовании этой компании и моего «долга» у них я узнала только когда они уже намекали на коллекторов, ведь в действительности я пользуюсь услугами совсем другого поставщика, исправно оплачивая счета.

Выяснение обстоятельств недоразумения стоило времени, нервов, и все в конце было улажено, но главный вопрос: «Как такое могло произойти?» – остался. Разобраться помог управляющий домом. Оказалось, в соседней квартире год проживал гражданин из Восточной Азии, предположительно студент. Каким-то образом к нему, вероятно, попал конверт с моим адресом и фамилией (общая почтовая комната или конверт из урны достал). Этого оказалось достаточно, чтобы онлайн или по телефону заключить договор с энергокомпанией, за одним лишь нюансом – номер квартиры отличался на одну цифру. Год новоявленный Остап Бендер жарил рыбу и заряжал свой телефон за счет невнимательности одних и оплошности других, а потом съехал и растворился в просторах своей страны.

С тех пор я дотошно уничтожаю любое упоминание своего ФИО и адреса на конвертах, бумагах и коробках, которые отправляются в мусор.

Письма и конверты с вашим именем – это лишь верхушка айсберга публичности ваших данных. Соблюдать предосторожность должны и вы, и компании, с которыми вам приходится иметь дело, и в первую очередь – ваш работодатель. О постулатах мер предосторожности нам рассказал специалист по регламенту о защите данных (GDPR, General Data Protection Regulation).

«Брекзит» защите данных – не помеха

Генеральный регламент о защите данных ЕС, несмотря на «Брекзит», активно внедряется сейчас и в Великобритании, ведь это действительно нужно и важно, и заботливые работодатели это понимают.

Регуляция GDPR вступает в силу в мае 2018 года. Она уточняет и дополняет требования к обработке персональных данных, а также значительно увеличивает штрафы за их нарушение – до 20 млн евро или 4% от глобального оборота компаний. Действие GDPR распространяется, в том числе на иностранные организации, работающие на европейском рынке. Так что, как бы там ни сложилось с «Брекзитом», если компания хоть как-то связана с ЕС, а таких в Великобритании немало, придется выполнять требования.

Вы имеете право знать, что о вас знают

Вы имеете право запросить всю информацию, которая имеется у вашего работодателя на вас, и не только у них. Вы можете запросить свое досье и у Home Office. Это может пригодиться тем, кто, например, готовится подать документы для получения визы или вида на жительство. Таким образом, вы, например, можете проверить, нет ли у вас пробелов в сроках пребывания в стране и подготовить недостающие документы, так сказать, загодя подстелив соломку. Это может обезопасить вас от неприятной ситуации – когда вам откажут в визе, и вы будете вынуждены идти по второму кругу ради получения заветного разрешения на пребывание.

По сути, работодатель может запросить любые данные от вас – даже биометрические, но должен это обосновать. Например, для учета табеля – когда сотрудник приходит на работу и уходит с нее. Или же ваша биометрия нужна для того, чтобы получать доступ в рабочие помещения для ограниченного круга сотрудников. Ели для этого на работе у вас просят сдать отпечатки пальцев – вы должны знать, на каких условиях и как долго эти данные будут храниться. Вам должны четко ответить или предоставить документ с подписью, что «ваши пальчики» будут стерты из базы после увольнения.

Однако некоторые ваши данные у работодателя могут храниться десятилетиями. Например, вы работаете на шумном производстве, и раз в год работодатель проводит медицинскую проверку состояния вашего слуха. Данные таких проверок, даже после увольнения, могут храниться очень долго. Компании это делают для того, чтобы обезопасить себя от ситуации, когда экс-сотрудник спустя десятилетие решит судиться из-за потери слуха, ухудшение которого, возможно, произошло позднее и не по вине данного работодателя.

Также компании просто обязаны хранить информацию о выплаченных пенсионных отчислениях. По закону такого рода информация хранится в бухгалтерии до шести лет.

Что обязаны «зачистить» сразу после увольнения?

Что касается вашей рабочей электронной почты с архивом переписок рабочего (а иногда и личного) характера, такую информацию после увольнения работодатель по вашему запросу должен удалить. Если вы работали шофером – можете потребовать удаления копии вашего водительского удостоверения из архивов фирмы.

Старайтесь не использовать рабочий компьютер для ваших личных дел. Зачем как минимум системному администратору знать, по какой цене вы покупаете путевку на отдых или новый макинтош? И уж совсем опрометчиво сохранять при онлайн-покупках данные своих банковских карт. Такую услугу любезно предоставляют почти все сайты, но любой айтишник или специалист по защите данных вам настоятельно порекомендует этого не делать. Как и не открывать свой онлайн-банк с публичного Wi-Fi.

Дельный совет: заклеивайте веб-камеры на ваших ноутбуках! Сейчас для этого продаются специальные наклейки Webcam Cover. Нужно пообщаться по скайпу – открыл глазок, хочешь приватности – закрыл. Веб-камеру на ноутбуке заклеивает даже Марк Цукерберг – достаточно весомый аргумент, чтобы не задаваться вопросом – надо ли?

Если по требованию работодатель не зачистил данные о вас – можно писать жалобу в ICO (Information Commissioner’s Office), что крайне неприятно для фирм и грозит большими штрафами.

Право на забвение 

Право на забвение распространяется и на упоминание ваших данных в интернете. Если вы нашли лживую информацию о себе, например, в публикациях СМИ, то имеете полное право запросить их удалить. Специалисты рекомендуют обращаться непосредственно к руководству сайта, где размещена публикация, а не к поисковой системе.

Если неприятная о вас информация правдива и у вас нет законных рычагов изничтожить ее из информационно пространства, специалисты рекомендуют прибегнуть к нестандартным мерам. Например, вы имеете судимость или еще какой-нибудь неприятный факт в биографии, и это явно мешает вам в поиске работы. Ведь потенциальный работодатель может погуглить ваше имя и наткнуться на статью, где вы упоминаетесь как зачинщик драки в пабе.  Значит, нужно, чтобы в первую очередь поисковик выдавал о вас позитивную информацию, а старый негатив тонул в упоминаниях на дальних страницах. Займитесь благотворительностью, помогите приюту животных, станьте почетным донором крови – найдется немало способов сделать полезное и приятное дело, которое упомянут на интернет-ресурсах.

Подготовила Наталия Жоголе 

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked with *

Cancel reply