К нам часто обращаются директора-работодатели мелких и средних бизнесов с просьбой о содействии в получении лицензии спонсора. Получив такую лицензию, работодатель имеет возможность приглашать на работу сотрудников-мигрантов из стран, не входящих в Евросоюз. Особенно остро встает вопрос о получении такой лицензии в динамичном секторе высоких технологий, где нехватка высококвалифицированных специалистов на местном рынке особенно ощутима. В этой статье мы расскажем вам о процессе подачи заявления на получение такой «Лицензии спонсора».
Что должен представлять собой ваш бизнес
Ваш бизнес должен быть зарегистрирован и развиваться здесь, в Великобритании. При этом «возраст» вашего бизнеса, сектор и количество сотрудников значения не имеют. Даже начинающая компания (start-up) может получить лицензию. Главное требование — это необходимость в высококвалифицированных и опытных сотрудниках.
Human Resources и Recruitment systems
Перед тем как подавать заявление на получение лицензии, необходимо убедиться, что в вашем предприятии отлажен процесс найма и увольнения сотрудников (Human Resources и Recruitment systems). Иммиграционная служба может посетить ваш офис с проверкой перед тем, как выдать вам лицензию, или после ее выдачи.
Это требование может вызвать затруднение, особенно в тех случаях, если в вашей компании работает всего несколько сотрудников и у вас нет необходимости или возможности нанять сотрудника, который бы занимался вопросами трудоустройства. В этом случае вы можете поручить предоставление таких услуг вашим представителям-юристам. Иммиграционная служба подтвердила, что передача компании-представителю этой функции возможна и что необходимости заниматься этими вопросами внутри компании нет.
Ваша система Human Resources должна позволять вам:
— контролировать иммиграционный статус сотрудников;
— хранить копии документов в отношении каждого сотрудника, включая подтверждение о праве на работу в Великобритании, а также знать, когда оно истекает;
— следить за посещением и оповещать иммиграционные службы в том случае, если ваш сотрудник перестал появляться на работе; а также
— следовать установленным порядкам принятия сотрудников на работу.
Ключевые сотрудники
При заполнении заявления вам будет необходимо указать имена ключевых сотрудников, таких как: уполномоченный старший сотрудник (старший сотрудник вашей компании), контактное лицо для работы с иммиграционной службой (представитель вашей компании — юрист) и уполномоченный уровня 1. При заполнении заявления таким уполномоченным должен являться старший сотрудник компании. Однако после получения лицензии вы можете поручить ежедневную работу в отношении управления вашей лицензией вашему представителю — юристу.
Sponsorship Management System
Управление лицензией осуществляется через систему Sponsorship Management System (SMS). Как только вам будет выдана лицензия, вы получите доступ к этой системе онлайн. На этом этапе ваши юристы-представители могут взять на себя управление не только вашей системой Human Resources, но и осуществлять ежедневную работу в отношении вашей лицензии. Система SMS используется для внесения административных обновлений или продления лицензии. Компания должна регулярно заявлять об изменениях адресов, использовании новых помещений, изменениях в структуре, наличии судебного решения в отношении компании или директоров/старших сотрудников, о продаже части или всего бизнеса, а также о слиянии, ликвидации и других изменениях. Также через такую систему создаются Сертификаты спонсорства (Sponsorship Certificates) и сообщается об изменениях в обстоятельствах спонсора или спонсируемых сотрудников, включая прекращение спонсорства. Рекомендуется регулярно проверять учетную запись SMS онлайн, например, чтобы быть в курсе всех изменений и вовремя принимать необходимые меры в соответствии с этими изменениями.
Другие требования
Существует множество других требований, которые необходимо удовлетворить для того, чтобы получить и сохранить лицензию. Например, при некоторых обстоятельствах вам просто необходимо предпринять шаги для того, чтобы сначала найти сотрудников на местном рынке, которые уже находятся в Великобритании как минимум с постоянным видом на жительство. При этом вы должны показать, что была размещена реклама вакансии, принимались и рассматривались заявления, проводились собеседования. Если же вы хотите нанять на работу сотрудника, который находится в Великобритании на Tier 4 (General) и хочет переключиться на Tier 2 (General), возможно, вам не придется предпринимать вышеизложенные шаги.
Необходимо помнить о том, что будущий сотрудник должен быть высококвалифицированным специалистом и вы как работодатель должны предложить и впоследствии выплачивать определенную зарплату в соответствии с должностью и иммиграционными правилами. Необходимо также помнить, что если вы особенно цените своего сотрудника и желаете, чтобы он работал у вас постоянно, вы должны сохранять лицензию на протяжении всего времени его трудоустройства. К тому же, чтобы ваш сотрудник смог получить постоянный вид на жительство, его зарплата должна составлять не менее £35,000 если он подает документы на получение постоянного вида на жительство после 6 апреля 2016 года.
Квалифицированные юристы и консультанты Red Square London помогут вам с получением «Лицензии спонсора» и предоставят полный пакет услуг, связанных с управлением вашей лицензией.
Статья является интеллектуальной собственностью Red Square London, публикуется в порядке информации и не является юридическим советом. Со всеми вопросами обращайтесь к нам на русском: 01892 553 174; info@redsquarelondon.com