Основы конфиденциальности на рабочем месте

Многие компании обладают важной информацией или особенными знаниями, благодаря которым они добились своего успеха. Ценность такой информации напрямую определяет рыночную стоимость их активов. Такой информацией может быть и список деловых контактов и клиентов, и секретные рецепты, например, кока-колы или фирменных жареных крылышек из KFC, которые считаются коммерческой тайной.

Принцип конфиденциальности

Принципы конфиденциальности применимы ко всем аспектам жизни — как частной, так и общественной, будь то защита персональных данных, использование CCTV или соблюдение определенных обязательств и прав трудового законодательства и условий контрактов. Для владельцев бизнесов особенно важно согласовать вопросы конфиденциальности, прежде чем вступать в какие-либо переговоры с потенциальными деловыми партнерами, поставщиками или будущими сотрудниками.

Как правило, большинство компаний, чтобы защитить служебную информацию, регистрируют свои права на интеллектуальную собственность, например, патенты или товарные знаки. Частой практикой защиты конфиденциальной информации является подписание сотрудниками соглашений о неразглашении информации.

По закону считается, что если человек получил доступ к конфиденциальной информации, то он не может использовать ее для своей личной выгоды или в ущерб человеку, который эту информацию ему предоставил, без получения определенного согласия.

Конфиденциальная информация должна быть:

— «Конфиденциальной по своей природе», то есть должна иметь элемент секретности.

— «Передана при обязательном условии о неразглашении».

Трудоустройство и конфиденциальная информация

Многие судебные иски по проблемам конфиденциальной информации связаны с вопросами из области трудоустройства, другими словами, это может послужить причиной конфликта между сотрудником и работодателем. Согласно закону, существует четыре вида деловой информации. В зависимости от того, в какую именно категорию попадет та или иная информация, зависят способ и средства ее защиты в случае несанкционированного использования.

1. Коммерческая тайна — ценная информация, которая считается конфиденциальной и которая дает соответствующей стороне конкурентное преимущество. Даже при отсутствии четко прописанных условий в договоре разглашение такой информации может быть защищено законом как во время работы сотрудника, так и после его увольнения.
2. Конфиденциальная информация — не так ценна, чтобы считаться коммерческой тайной, но все же важна для любого бизнеса. В соответствии с трудовым законодательством сотрудники не должны использовать или раскрывать ее, пока они официально работают в компании. В зависимости от условий трудового договора данный период может быть продлен на разумный срок после увольнения.
3. Информация, которая формирует навыки и знания сотрудника — этот тип информации принадлежит сотруднику, и он вправе использовать ее по своему усмотрению.
4. Общественная информация — как правило, такая информация находится в общественном доступе и в большинстве случаев права на нее защитить невозможно.

Вопросы конфиденциальности затрагивают широкий круг аспектов из многих сфер жизни. Если у вас есть какие-либо сомнения в отношении защиты или использования потенциально конфиденциальной информации, вы можете обратиться к специалистам компании LF Legal для получения дополнительных рекомендаций. Вы можете связаться с нами по телефону 0203 146 3549 или e-mail: info@lflegal.co.uk

LF Legal Ltd
Solicitors Regulation Authority № 639148
Queens House, 180 Totten­ham Court Road, London, W1T 7PD
Тел.: (020-31) 46-35-49
info@lflegal.co.uk